Как уменьшить размер pdf файла без потери качества

В статье мы расскажем о 7 способах, как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения без потери качества для Adobe Acrobat, Microsoft Word, с помощью оптимизатора PDF, конвертера, онлайн-инструментов и других методов.

Формат PDF очень удобен для хранения документов, журналов и книг. Однако из-за обилия графических элементов они очень много весят (по сравнению с другими документами). Это может стать серьёзной проблемой, если вам понадобится отправить несколько файлов по электронной почте.

К счастью есть способ, как можно легко и быстро сжать файл PDF и уменьшить его размер  для отправки по электронной почте и даже не один. В данной статье мы остановимся на каждом из этих вариантов, и вы сможете выбрать тот, который подходит вам больше других.

Как пользоваться PDF-конвертером

Для того чтобы уменьшить размер PDF-файла вы можете использовать PDF-конвертеры. Основное предназначение таких программ переводить файлы из любого текстового формата в PDF. Но также с их помощью можно поменять размер документа, повысив или понизив качество итогового документа.

Для того чтобы изменять файлы программа создаёт в системе виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат. Так что не волнуйтесь, если некоторые шаги инструкции покажутся вам странными.

Читайте также:

Как отредактировать PDF файл на компьютере

Как легко открыть PDF файл на компьютере

В сети сейчас существует огромное количество подобного рода программ, но в качестве примера мы рассмотрим лишь одну из них — CutePDF. Однако вы можете выбрать любую другую, принцип их работы довольно схож.

1. Для начала скачайте CutePDF; сделать это можно с официального сайта, при том бесплатно.
2. Также скачайте конвертер для CutePDF, ссылка на него должна быть рядом.
3. Затем установите программу и конвертер.
4. Откройте нужный файл через любую программу, которая поддерживает данный формат и возможность печати.
5. Нажмите на вкладку “Файл” на панели вверху.
6. В появившемся меню выберите “Печать”.
7. В открывшемся окне из списка принтеров выберите “Cute PDF Writer”.
8. Затем щёлкните по кнопке “Свойства принтера”.
9. В открывшемся окне нажмите на кнопку “Дополнительно”.
10. Откройте раздел “Графика”.
11. Здесь в подразделе “Качество печати” вы сможете установить качество итогового документа; чтобы уменьшить размер файла, выбирайте качество меньше первоначального.
12. Когда выберите подходящее качество, щёлкните по кнопке “Печать”.
13. Укажите путь для сохранения файла и нажмите “Сохранить”.

Вот и всё. Получившийся файл будет в формате PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

Как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения с помощью онлайн-инструментов

Ещё один способ уменьшить размер PDF-файла использовать онлайн-инструменты предназначенные как раз для этой цели. Этот метод весьма удобен, когда вам нужно сжать файл всего один раз, так как не нужно ничего скачивать к себе на ПК. В качестве примера мы будем использовать Small pdf, так как он не выставляет ограничений для итогового файла, но вы опять же можете использовать любой другой.

1. Зайдите на сайт.
2. Загрузите на него нужный документ; вам предложат или указать путь к файлу или просто перетащить его, а также вы можете перенести его из облачного хранилища.
3. Затем нажмите на кнопку “Можете сохранить файл”.
4. Укажите папку, в которой хотите его сохранить (также можно сохранить файл в облачном хранилище).
5. Затем нажмите “Сохранить”.

Согласитесь, очень просто и понятно. Если вы решите использовать другой ресурс, вы наверняка сходу разберетесь, как он работает и безо всяких инструкций.

Как сжать файл при помощи Adobe Acrobat

Многие пользователи знакомы с программой Adobe Acrobat, но не многие знают, что с его помощью также можно уменьшать PDF-файлы.

К сожалению, данное приложение платное и распространяется по подписке. Но вы можете скачать пробную версию приложения и пользоваться ей бесплатно в течение тридцати дней. Этого более чем достаточно, для того чтобы сжать несколько файлов. Если же вам нужно регулярно уменьшать PDF-файлы, то вам придётся либо подыскать что-то другое, либо купить программу.

1. Для начала запустите приложение.
2. Откройте ваш документ.
3. Затем кликните по вкладке “Файл” вверху.
4. В появившемся меню выберите “Сохранить как другой”.
5. Щёлкните по строчке “Файл PDF уменьшенного размера”.
6. Затем в новом окне укажите версию программы, с которой должен быть совместим ваш документ; выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, но он может перестать работать в предыдущих версиях.
7. Затем кликните по кнопке “ОК”.
8. Дождитесь окончания сжатия и сохраните документ в нужное место.

Это лишь один из возможных вариантов того, как уменьшить размер PDF-файла через Adobe Acrobat. Однако есть и другие.

Еще один метод для Adobe Acrobat (для файлов из облачного хранилища)

Если вы хотите сжать документ, хранящийся у вас на ПК, то вам подойдёт предыдущий способ. Но если же речь идёт о файле, хранящемся в облачном хранилище, то лучше сделать следующее:

1. Зайдите в облачное хранилище и авторизуйтесь.
2. Дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать.
3. Затем нажмите на значок принтера.
4. В открывшемся окне кликните по выпадающему списку, рядом со строкой “Имя”.
5. Здесь выберите вариант “Adobe PDF”.
6. Затем нажмите на кнопку “Свойства”.
7. В новом окне откройте вкладку “Бумага и качество печати”.
8. Затем кликните по кнопке “Дополнительно” в нижней части окна.
9. Откройте раздел “Графика”.
10. Затем подраздел “Качество печати”.
11. Укажите желаемое качество документа и нажмите “ОК”.
12. Укажите путь для сохранения файла и нажмите “Сохранить”.

Не забудьте, что перед тем как приступать к действиям, описанным выше, вам нужно обязательно установить у себя на ПК Adobe Acrobat.

Вариант для Adobe Acrobat и Microsoft Word

Для следующего способа как сжать файл PDF вам понадобится сразу две программы: Adobe Acrobat и Microsoft Word. Суть его состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Для начала откройте ваш PDF-файл через Adobe Acrobat.
2. Откройте вкладку “Файл” и выберите пункт“Сохранить как”.
3. Внизу окна вы увидите выпадающую строку рядом с надписью “Тип файла”; нажмите на неё.
4. Затем в предложенном списке выберите тип файла “Документ Word (*.docx)”.
5. Укажите путь для файла и нажмите “Сохранить”.
6. Затем откройте получившийся документ через Microsoft Word.
7. Откройте вкладку “Файл” и выберите пункт “Сохранить как Adobe PDF”.
8. Нажмите “Сохранить”.

После этих манипуляций размер итогового файла должен стать меньше.

Как уменьшить файл при помощи оптимизатора PDF

Ещё один метод, для которого вам понадобится Adobe Acrobat.

1. Запустите Adobe Acrobat.
2. Откройте нужный документ.
3. Откройте вкладку “Файл”.
4. Кликните по строчке “Сохранить как другой”.
5. Затем выберите вариант “Оптимизированный файл PDF”.
6. В открывшемся окне нажмите на кнопку “Оценить использование пространства”,которая будет находиться вверху.
7. Изучите предоставленную информацию, чтобы понять, что можно уменьшить, а что сжимать бессмысленно.
8. Затем нажмите “ОК”.
9. Выставьте необходимые параметры сжатия; в левой части окна вам нужно указать, какие элементы стоит сжать, а в правой – насколько сильно.

После этого вам остаётся только сохранить результаты и можно передавать получившийся файл.

Как сжать PDF-файлы в mac OS X

Следующий способ сжать PDF-документы, подойдёт для ПК с операционной системой mac OS X. Документы, созданные этой ОС, по размеру заметно больше, чем файлы, созданные при помощи Adobe Acrobat. А потому её владельцам стоит обратить особенное внимание на данную проблему.

1. Для начала вам нужно установить программу TextEdit.
2. Затем откройте его.
3. Откройте вкладку “Файл”.
4. Выберите вариант “Напечатать”.
5. В левом нижнем углу нового окна вы увидите кнопку с названием “PDF”; нажмите на неё.
6. Во всплывающем меню выберите пункт “Сжать PDF”.
7. Нажмите на синюю кнопку с надписью “Напечатать”.

После этого файл должен стать значительно меньше.

Архивация файла

Ну и наконец, последний способ сжать файл PDF – заархивировать его. Сделать это можно при помощи любого архиватора, например, 7Zip или Win RAR. Также использовать встроенный архиваторWindows, который есть в новых версиях данной ОС. Делается это так:

1. Нажмите на файл правой кнопкой мыши.
2. В появившемся меню выберите вкладку вашего архиватора, а затем пункт “Добавить в архив…” (либо сразу выбирайте данный пункт, если используете встроенную утилиту от Windows).
3. В появившемся окне вы можете выставить определённые параметры для архива; а можно оставить всё как есть, и сразу нажать “ОК”.

После этого рядом с файлом появится архив, в котором будет его сжатая копия. Чтобы извлечь файл из архива достаточно нажать на него, а затем на кнопку “Извлечь”.

Главный плюс данного варианта в том, что вам необязательно сжимать каждый файл отдельно. Вы можете добавить в архив сразу целую библиотеку файлов. Кроме того в таком виде их также удобнее пересылать по почте.

Как сжать файл pdf до минимального размера без потери качества: видео

Это все варианты того как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения без потери качества. Вы можете использовать любые другие утилиты и приложения, однако суть их всегда будет одна. Изучив все способы сжатия файлов PDF, вы можете выбрать для себя наиболее подходящий. А потому не спешите с выбором сразу.

Благодарим за интерес к статье  Если она оказалась полезной, то просьба сделать следующее:

1. Поделитесь с друзьями с помощью кнопки социальных сетей
2. Напишите комментарий внизу страницы — поделитесь советами, выскажите свое мнение
3. Посмотрите ниже похожие статьи, возможно, они окажутся вам полезны

Всего вам доброго!